Izguba podatkov najbrž predstavlja nočno mora za vsakega izmed nas. A žal je resničnost takšna, da se slej ko prej kaj takega lahko zgodi vsakemu izmed nas. Vsi že uporabljamo računalnike, kamor na disk nalagamo vse pomembne podatke: diplomska naloga, službene datoteke, slike s potovanja, poroke ali slike otrok, finančna poročila, ipd. Prave vrednosti tovrstnih dokumentov se običajno ne zavedamo, dokler ni prepozno. Ko enkrat pomembne podatke izgubimo, je že prepozno, zato je potrebno na varnost misliti že danes. Najpogosteje se zgodi, da nam odpove disk, to pa v najslabšem primeru lahko pomeni, da podatkov zares ni več mogoče rešiti. Kaj torej lahko storimo že danes, da jutri nemara ne bo prepozno?
Varnostno kopiranje podatkov
Izguba podatkov ni redek pojav, je pa precejšnja redkost, da bi ljudje skrbeli za redno varnostno kopiranje in na ta način poskrbeli za zaščito pomembnih dokumentov. Najbolje je redno skrbeti za varnostne kopije tistih dokumentov, ki so zares najpomembnejši, še bolje je ustvarjati redne varnostne kopije, saj na ta način poskrbimo, da v primeru odpovedi diska ne izgubimo nobenega pomembnega podatka.
Ker je dokumentov na naših diskih vsak dan več, je zelo pomembno, da pravočasno posrbimo, da ne izgubimo tistih, ki nam pomenijo največ. Če samo pomislimo, kako bi se počutili, če bi izgubili vse slike svojega novorojenega otroka do njegovega prvega leta ali pa celotno diplomsko delo, potem se gotovo vsi strinjamo, da so varnostne kopije nujne.
Kako ustvarimo varnostne kopije?
Načinov, kako ustvariti varnostne kopije pomembnih podatkov, je več, nobeden od njih pa od nas ne zahteva nekega naprednega računalniškega znanja. Pogosto je mogoče varnostne kopije ustvariti povsem brezplačno. Pri ustvarjanju varnostnih kopij je pomembna kontinuiranost in redno varnostno kopiranje. To pomeni, da ni dovolj, da varnostne kopije ustvarimo npr. enkrat na leto, saj lahko v najslabšem primeru tako izgubo za celo leto podatkov. Pri ustvarjanju varnostnih kopij je dobro upoštevati pravilo, da pomembne podatke shranjujemo na dve ločeni lokaciji – v primeru, da odpove ena, nam tako še vedno ostane druga.
- Zunanji trdi disk: gre za najbolj preprosto ustvarjanje varnostnih kopij. Hkrati je to najbolj hiter način, da na drugo lokacijo shranimo vse dokumente, ki jih nikakor ne želimo izgubiti. Obstaja zelo veliko različnih zunanjih diskov, v prosti prodaji si je mogoče omisliti tudi takšne z velikimi kapacitetami, ki so tudi cenovno dostopni. Podatke lahko na zunanji trdi disk skopiramo ročno, lahko pa tudi naložimo programsko opremo, ki ta proces avtomatizira.
- Oblak (Cloud): pred časom smo bili priča razmahu oblakov oziroma oblačnega računalništva. Gre za sinhronizacijo podatkov v oblak – to je oblika varnostnega kopiranja, ki ne zahteva neke posebne strojne opreme za sinhroniziranje, ampak omogoča dvosmerno sinhroniziranje med računalniki in oblakom.
- CD, DVD, Blu-ray diski: ta možnost se ne uporablja več toliko kot v preteklosti, saj so jih nadomestili zunanji diski in oblaki. Vendarle pa lahko tudi na ta način shranite fotografije in druge datoteke, cd, dvd ali blu-ray diske pa nato shranite na varno mesto, kjer se ne morejo poškodovati.
Možnosti, kako do varnostnih kopij pomembnih podatkov, je torej več, na nas pa je, da poskrbimo zanje!